Microsoft Word (Vos formations ce moi)

SOMMAIRE

1 – Introduction
1-1 : Introduction Page 5
1-2 : Lancer l’application Word 2000 Page 5
1-3 : L’ecran de word 2000 Page 5
1-4 : Choisir une commande Page 5
1-5 : Créer un document Page 6
1-6 : Enregistrer un document Page 6
1-7 : Fermer un document Page 7
1-8 : Ouvrir un document existant Page 7
1-9 : Enregistrez le document sous un autre nom Page 7
1-10 : Quitter Word 2000 Page 8
2 – Paramétrer Word pour faciliter la saisie du document
2-1 : Afficher les barres d’outils Page 8
2-2 : Afficher la regle Page 9
2-3 : Changer le mode d’affichage Page 9
2-4 : Afficher les limites de texte Page 9
2-5 : Afficher les caracteres non imprimables Page 10
3 – Saisir du texte
3-1 : Saisir du texte Page 10
3-1-1 : Saisir le premier paragraphe Page 10
3-1-2 : Créer un nouveau paragraphe Page 11
3-1-3 : Quelques remarques lors de la saisie de texte Page 11
3-2 : Insérer des caracteres speciaux Page 11
3-2-1 : Insérer un symbole Page 11
3-2-2 : Insérer un caractere special Page 12
3-3 : Se deplacer dans le texte Page 12
3-3-1 : Avec le clavier Page 12
3-3-2 : Avec la souris Page 13
3-4 : Sélectionner du texte Page 13
3-4-1 : Avec le clavier Page 13
3-4-2 : Avec la souris Page 13
4 - Modifier du texte
4-1 : Supprimer un caractère Page 13
4-1-1 : Supprimer un caractere se trouvant avant le curseur Page 13
4-1-2 : Supprimer un caractere se trouvant apres le curseur Page 14
4-2 : Supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe Page 14
4-3 : Rajouter un mot Page 14
4-4 : Déplacer des mots Page 14
4-5 : Annuler une operation Page 14
4-6 : Rétablir l’operation annulee Page 14
4-7 : Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire Page 14
4-7-1 : Corriger l’orthographe d’un mot Page 14
4-7-2 : Corriger les fautes de grammaire Page 15
4-7-3 : Corriger les fautes de grammaire et d’orthographe Page 15
4-8 : Trouver un synonyme d’un mot Page 16
5 – Mettre en forme des caractères
5-1 : Modifier la police de caractere Page 16
5-2 : Modifier la taille des caracteres Page 17
5-3 : Mettre des caracteres en gras Page 17
5-4 : Mettre des caracteres en italique Page 17
5-5 : Souligner des caracteres Page 17
5-6 : Changer la couleur des caracteres Page 17
5-7 : Changer la casse Page 17
5-8 : Modifier la mise en forme des caracteres par la boite de dialogue « Police » Page 18
5-8-1 : L’onglet Police, Style et attributs Page 18
5-8-2 : L’onglet Espacement Page 19
6 – Mettre en forme des paragraphes
6-1 : Aligner un paragraphe à gauche Page 19
6-2 : Centrer un paragraphe Page 19
6-3 : Aligner un paragraphe à droite Page 19
6-4 : Justifier un paragraphe Page 19
6-5 : Appliquer un retrait de gauche à un paragraphe Page 20
6-6 : Appliquer un retrait de droite à un paragraphe Page 20
6-7 : Appliquer un retrait de premiere ligne positif a un paragraphe Page 20
6-8 : Appliquer un retrait de premiere ligne negatif a un paragraphe Page 20
6-9 : Appliquer une interligne à un paragraphe Page 20
6-10 : Créer une lettrine Page 21
6-11 : Créer une liste a puces Page 21
6-12 : Créer une liste numérotée Page 22
6-13 : Créer une liste hiérarchisée Page 22
6-14 : Créer une bordure autour d’un paragraphe Page 23
6-15 : Créer une trame de fond sur un paragraphe Page 23

7 – Mettre un document en page
7-1 : Modifier la mise en page Page 23
7-1-1 : Modifier le format et l’orientation du papier Page 23
7-1-2 : Modifier les marges Page 24
7-2 : Insérer un saut de page Page 25
7-3 : Afficher un en-tête ou un pied de page Page 25
7-4 : Créer une bordure de page Page 26
7-5 : Faire un aperçu avant impression Page 26
7-6 : Lancer l’impression Page 27
8 – Créer un tableau
8-1 : Créer un tableau Page 28
8-2 : Sélectionner une colonne Page 28
8-3 : Insérer une colonne Page 29
8-4 : Sélectionner une ligne Page 29
8-5 : Insérer une ligne Page 29
8-6 : Supprimer une ligne (ou une colonne) Page 29
8-7 : Se deplacer dans les cellules d’un tableau Page 29
8-7-1 : Avec le clavier Page 29
8-7-2 : Avec la souris Page 29
8-8 : Modifier les largeurs des colonnes Page 29
8-9 : Modifier les hauteurs des lignes Page 30
8-10 : Centrer le tableau Page 30
8-11 : Afficher la barre d’outils tableaux et bordures Page 31
8-12 : Fusionner les cellules Page 31
8-13 : Aligner le texte dans les cellules Page 31
8-14 : Mettre en forme le tableau Page 31
8-14-1 : Modifier les caracteres Page 31
8-14-2 : Affecter une couleur de fond Page 32
8-14-3 : Modifier les bordures Page 32
8-15 : Fractionner un tableau Page 33
8-16 : Convertir un tableau en texte Page 33
8-17 : Convertir un texte en tableau Page 33
9 – Colonnes
9-1 : Mettre un texte en colonnes Page 34
9-2 : Effectuer la coupure des mots Page 34
10 – Insertion d’objets
10-1 : Afficher la barre d’outils Dessin Page 35
10-2 : Insérer une image Page 35
10-2-1 : A partir d’une image de la bibliotheque Page 35
10-2-2 : A partir d’un fichier Page 36
10-2-3 : Déplacer une image Page 36
10-2-4 : Modifier la taille d’une image Page 36
10-3 : Insérer un dessin Page 37
10-3-1 : Insérer un dessin Page 37
10-3-2 : Placer le dessin derriere le texte Page 37
10-4 : Insérer un Word art Page 37
10-4-1 : Insérer un Word Art Page 37
10-4-2 : Déplacer un Word Art Page 38
10-4-3 : Changer les couleurs d’un Word Art Page 38
10-4-4 : Changer la forme d’un Word Art Page 38
11 – Signets, renvois, notes de bas de page
11-1 : Insérer un signet

Microsoft Word (vos formations ce moi)

SOMMAIRE

1 – Introduction
            1-1 : Introduction                                                                                                       Page 5
            1-2 : Lancer l’application Word 2000                                                                           Page 5
            1-3 : L’ecran de word 2000                                                                                           Page 5
            1-4 : Choisir une commande                                                                                           Page 5
            1-5 : Créer un document                                                                                   Page 6
            1-6 : Enregistrer un document                                                                          Page 6
            1-7 : Fermer un document                                                                                             Page 7
            1-8 : Ouvrir un document existant                                                                                Page 7
            1-9 : Enregistrez le document sous un autre nom                                                          Page 7
            1-10 : Quitter Word 2000                                                                                            Page 8
2 – Paramétrer Word pour faciliter la saisie du document
            2-1 : Afficher les barres d’outils                                                                                 Page 8
            2-2 : Afficher la regle                                                                                                Page 9
            2-3 : Changer le mode d’affichage                                                                                Page 9
            2-4 : Afficher les limites de texte                                                                                  Page 9
            2-5 : Afficher les caracteres non imprimables                                                   Page 10
3 – Saisir du texte
            3-1 : Saisir du texte                                                                                                     Page 10
                        3-1-1 : Saisir le premier paragraphe                                                            Page 10
                        3-1-2 : Créer un nouveau paragraphe                                                                       Page 11
                        3-1-3 : Quelques remarques lors de la saisie de texte                             Page 11
            3-2 : Insérer des caracteres speciaux                                                                          Page 11
                        3-2-1 : Insérer un symbole                                                                           Page 11
                        3-2-2 : Insérer un caractere special                                                                      Page 12
            3-3 : Se deplacer dans le texte                                                                        Page 12
                        3-3-1 : Avec le clavier                                                                                              Page 12
                        3-3-2 : Avec la souris                                                                                              Page 13
            3-4 : Sélectionner du texte                                                                                          Page 13
                        3-4-1 : Avec le clavier                                                                                              Page 13
                        3-4-2 : Avec la souris                                                                                              Page 13
4 - Modifier du texte
            4-1 : Supprimer un caractère                                                                                       Page 13
                        4-1-1 : Supprimer un caractere se trouvant avant le curseur                    Page 13
                        4-1-2 : Supprimer un caractere se trouvant apres le curseur                    Page 14
            4-2 : Supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe                                        Page 14
            4-3 : Rajouter un mot                                                                                                  Page 14
            4-4 : Déplacer des mots                                                                                   Page 14
            4-5 : Annuler une operation                                                                                         Page 14
            4-6 : Rétablir l’operation annulee                                                                               Page 14
            4-7 : Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire                                              Page 14
                        4-7-1 : Corriger l’orthographe d’un mot                                                     Page 14
                        4-7-2 : Corriger les fautes de grammaire                                                   Page 15
                        4-7-3 : Corriger les fautes de grammaire et d’orthographe                                  Page 15
            4-8 : Trouver un synonyme d’un mot                                                                             Page 16
5 – Mettre en forme des caractères
            5-1 : Modifier la police de caractere                                                                            Page 16
            5-2 : Modifier la taille des caracteres                                                             Page 17
            5-3 : Mettre des caracteres en gras                                                                            Page 17
            5-4 : Mettre des caracteres en italique                                                            Page 17
            5-5 : Souligner des caracteres                                                                        Page 17
            5-6 : Changer la couleur des caracteres                                                                    Page 17
            5-7 : Changer la casse                                                                                               Page 17
            5-8 : Modifier la mise en forme des caracteres par la boite de dialogue « Police »          Page 18
                        5-8-1 : L’onglet Police, Style et attributs                                                  Page 18
                        5-8-2 : L’onglet Espacement                                                                        Page 19
6 – Mettre en forme des paragraphes
            6-1 : Aligner un paragraphe à gauche                                                                          Page 19
            6-2 : Centrer un paragraphe                                                                                       Page 19
            6-3 : Aligner un paragraphe à droite                                                                            Page 19
            6-4 : Justifier un paragraphe                                                                                       Page 19
            6-5 : Appliquer un retrait de gauche à un paragraphe                                        Page 20
            6-6 : Appliquer un retrait de droite à un paragraphe                                                     Page 20
            6-7 : Appliquer un retrait de premiere ligne positif a un paragraphe                                Page 20
            6-8 : Appliquer un retrait de premiere ligne negatif a un paragraphe                   Page 20
            6-9 : Appliquer une interligne à un paragraphe                                                  Page 20
            6-10 : Créer une lettrine                                                                                              Page 21
            6-11 : Créer une liste a puces                                                                                       Page 21
            6-12 : Créer une liste numérotée                                                                                  Page 22
            6-13 : Créer une liste hiérarchisée                                                                                Page 22
            6-14 : Créer une bordure autour d’un paragraphe                                                        Page 23
            6-15 : Créer une trame de fond sur un paragraphe                                                        Page 23
           
7 – Mettre un document en page
            7-1 : Modifier la mise en page                                                                                       Page 23
                        7-1-1 : Modifier le format et l’orientation du papier                                Page 23
                        7-1-2 : Modifier les marges                                                                         Page 24
            7-2 : Insérer un saut de page                                                                                        Page 25
            7-3 : Afficher un en-tête ou un pied de page                                                                    Page 25
            7-4 : Créer une bordure de page                                                                       Page 26
            7-5 : Faire un aperçu avant impression                                                              Page 26
            7-6 : Lancer l’impression                                                                                              Page 27
8 – Créer un tableau
            8-1 : Créer un tableau                                                                                                Page 28
            8-2 : Sélectionner une colonne                                                                        Page 28
            8-3 : Insérer une colonne                                                                                             Page 29
            8-4 : Sélectionner une ligne                                                                                         Page 29
            8-5 : Insérer une ligne                                                                                                  Page 29
            8-6 : Supprimer une ligne (ou une colonne)                                                                     Page 29
            8-7 : Se deplacer dans les cellules d’un tableau                                                          Page 29
                        8-7-1 : Avec le clavier                                                                                              Page 29
                        8-7-2 : Avec la souris                                                                                              Page 29
            8-8 : Modifier les largeurs des colonnes                                                                     Page 29
            8-9 : Modifier les hauteurs des lignes                                                               Page 30
            8-10 : Centrer le tableau                                                                                            Page 30
            8-11 : Afficher la barre d’outils tableaux et bordures                                     Page 31
            8-12 : Fusionner les cellules                                                                                       Page 31
            8-13 : Aligner le texte dans les cellules                                                                      Page 31
            8-14 : Mettre en forme le tableau                                                                                Page 31
                        8-14-1 : Modifier les caracteres                                                                 Page 31
                        8-14-2 : Affecter une couleur de fond                                                         Page 32
                        8-14-3 : Modifier les bordures                                                                    Page 32
            8-15 : Fractionner un tableau                                                                                     Page 33
            8-16 : Convertir un tableau en texte                                                                            Page 33
            8-17 : Convertir un texte en tableau                                                                            Page 33
9 – Colonnes
            9-1 : Mettre un texte en colonnes                                                                                Page 34
            9-2 : Effectuer la coupure des mots                                                                            Page 34
10 – Insertion d’objets                                                                                                          
            10-1 : Afficher la barre d’outils Dessin                                                            Page 35
            10-2 : Insérer une image                                                                                   Page 35
                        10-2-1 : A partir d’une image de la bibliotheque                                         Page 35
                        10-2-2 : A partir d’un fichier                                                                       Page 36
                        10-2-3 : Déplacer une image                                                                         Page 36
                        10-2-4 : Modifier la taille d’une image                                                       Page 36
            10-3 : Insérer un dessin                                                                                    Page 37
                        10-3-1 : Insérer un dessin                                                                           Page 37
                        10-3-2 : Placer le dessin derriere le texte                                                  Page 37
            10-4 : Insérer un Word art                                                                                          Page 37
                        10-4-1 : Insérer un Word Art                                                                       Page 37
                        10-4-2 : Déplacer un Word Art                                                                     Page 38
                        10-4-3 : Changer les couleurs d’un Word Art                                             Page 38
                        10-4-4 : Changer la forme d’un Word Art                                                    Page 38
11 – Signets, renvois, notes de bas de page
            11-1 : Insérer un signet                                                                                    Page 39
            11-2 : Créer un renvoi            &n

Suppot de Cours (Pour vos Formation) ce moi PowerPoint 2000

 

SUPPORT DE COURS

 

 

                                                                                             

 

Microsoft

 

 

 

 

 

 

 

 

Powerpoint

 

 

 

 

 

2000

 

 

 

Initiation

 

 

SOMMAIRE
Chapitre I.              L'ECRAN D'ACCUEIL                                                               3
Chapitre I.   1.              Choix d'UN MODèle                                                                   4
Chapitre I.   2.              Choix de la mise en page                                                             5
Chapitre I.   3.              insertion d'objets                                                                      6
Chapitre I.   3.1.            Insertion de formes automatiques                                           6
Chapitre I.   3.2.            Modification de la couleur de fond et de trait                     6
Chapitre I.   3.3.            Modification de la taille, deplacement, rotation                 7
Chapitre I.   4.              Insertion de texte complémentaire                                         7
Chapitre II.                  PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE                                 8
Chapitre III.                 CREER UN ORGANIGRAMME                                                9
Chapitre III.   1.           COMMENT SELECTIONNER LES BOITES                          10
Chapitre III.   2.           MODIFIER LES BOÎTES                                                         10
Chapitre III.   3.           Rassembler les 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS      11
Chapitre III.   4.           Créer un directeur adjoint aux co-DIRECTEURS               11
Chapitre III.   5.           Créer des subordonnees au co-directeurs                           12
Chapitre III.   6.           CHANGER le style d'affichage des boites                           12
Chapitre III.   7.           QUITTER L'organigramme et revenir a la presentation    13
Chapitre IV.                  CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO                         14
Chapitre V.             INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO                         16
Chapitre V.   1.             Recolorier une image                                                               17
Chapitre VI.            DIAPORAMA                                                                            18
Chapitre VI.   1.           Imprimer vos diapos                                                                 18
Chapitre VI.   2.           Réaliser un diaporama                                                             18
Chapitre VI.   2.1.         Visualiser toutes les diapositives                                            18
Chapitre VI.   2.2.         Réaliser des transitions                                                           18
Chapitre VI.   2.3.         Lancer le diaporama                                                                19
Chapitre VI.   2.4.         Créer des effets d'animation au niveau des titres                19
Chapitre VII.          MODIFIER VOTRE DIAPORAMA                                         21
Chapitre VII.   1.          Modifier votre modele                                                            21
Chapitre VII.   2.          MODIFIER LA MISE EN PAGE                                               21
Chapitre VII.   3.          TRAVAIL SUR LE MASQUE                                                   22
Chapitre VII.   4.          Le mode plan                                                                             23

 

 

Powerpoint est un logiciel classé dans la catégorie des logiciels de Pré – PAO (Présentation assistée par ordinateur). Il permet de concevoir, mettre en forme, valoriser les idées qui seront développées lors d'une réunion ou d'un meeting. Ce logiciel est capable de gérer des documents aussi variés que : Document A4,

Vous voulez créer une nouvelle présentation :

3 options de présentation s'offrent à vous.

 Nous allons choisir l'option "modèle". Comme cette option est déjà activée, vous n'avez plus qu'à cliquer sur OK

Diapositive 24*36, transparents, rétro-projection directe d'un écran d'ordinateur.

Chapitre I.         L'ECRAN D'ACCUEIL

Vous lancez Powerpoint : un premier écran vous souhaite la bienvenue :

 

 

Vous ouvrez une présentation qui existe déjà.

 

 

 

 

 

Chapitre I.   1.    Choix d'UN MODèle

 

Cliquez sur un des icônes présentés

Toutes les diapos de votre présentation aura un fond commun qu'on vous demande de choisir maintenant : c'est le choix du modèle. Bien sur, vous pourrez à tout moment changer ce modèle

 

Un aperçu vous montre l'image de ce modèle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapitre I.   2.    Choix de la mise en page

Chaque diapositive aura sa mise en page propre qu'on vous demande de définir ici. Exemple : images + texte - Organigramme – Graphique + texte

Pour la 1^ère diapositive de votre présentation, Choisir la première figure : c'est la diapo de titre puis cliquer sur OK

 

 

Votre première diapositive apparaît à l'écran:

Cliquez dans le cadre puis tapez le titre de votre présentation

 

Les titres ont été centrés

Idem pour le sous titre

 

Exemple de réalisation :

Chapitre I.   3.    insertion d'objets

Pour insérer des objets, du texte complémentaire… il faut faire apparaître la barre d'outils "dessin"

 

 

Si cette barre n'existe pas vous pouvez la faire apparaître en allant dans le menu : Affichage  Barre d'outils  Dessin

Chapitre I.   3.1.  Insertion de formes automatiques

 

Vous voulez créer une étoile, une bannière, une flèche… des formes automatiques sont déjà en mémoire. Voici comment créer une étoile :

 

 

Action...

 

1.       

Cliquer sur le bouton                                            de la barre d'outils Dessin

2.        Cliquer                                       puis sur l'étoile à 5 branches

3.        Revenir sur votre diapo et réaliser un clic – glissé en diagonale
  (suivre le sens de la flèche comme indiqué sur le dessin ci-dessous):
 la forme se créé automatiquement

Les autres formes automatiques se créent de la même façon.

Chapitre I.   3.2.  Modification de la couleur de fond et de trait

 

La forme étant toujours sélectionnée, utiliser le bouton Couleur de remplissage et couleur du contour

 

 

 

 

 

 

Chapitre I.   3.3.  Modification de la taille, deplacement, rotation

 

Pour modifier la taille de l'étoile, pointer sur un des carré blancs de la sélection : la souris se transforme en flèche à double sens et réaliser un clic-glissé

Pour modifier la position, pointer sur l'étoile : la souris se transforme en croix avec 4 flèches, réaliser un clic-glissé pour la déplacer

Pour réaliser une rotation, cliquer sur le bouton                   4 ronds verts apparaissent, pointer sur l'un d'entre eux et réaliser un clic glissé tournant

 

Chapitre I.   4.    Insertion de texte complémentaire

 

Méthode 1 : texte normal

 

 

Action...

 

1.        Cliquez sur le bouton
 

2.        Cliquez sur la diapo à l'endroit désiré et tapez votre texte

 

 

Méthode 2 : utilisation de WordArt

 

 

Action...

 

1.       

Cliquez sur le fond de la diapositive en dehors d'un objet

2.        Cliquez sur le bouton                     

3.        Choisissez une forme, cliquez sur OK puis tapez votre texte dans la fenêtre proposée

 

Exemple de réalisation

 

Chapitre II.         PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE

Votre première diapo étant réalisée nous allons créer une deuxième diapo

 

 

Action...

 

1.       

Faire apparaître la barre d'outils Tâches courantes en allant dans le menu Affichage  Barre d'outils  Tâches courantes

2.        Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive

3.        Choisir une nouvelle mise en page

 

 

·        Pour cheminer dans les différentes diapos utiliser les ascenseurs

 

Diapo précédente

Diapo suivante

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapitre III.         CREER UN ORGANIGRAMME

Nous allons maintenant créer un organigramme, choisir la mise en page "Organigramme hiérarchique"

 

Une nouvelle diapo apparaît : tapez le titre de la diapo : Exemple : Organigramme

Puis double-cliquez sur le bouton central : une ébauche d'organigramme apparaît

Cliquez dans la première boîte puis tapez le nom du PDG de la société

Faire de même avec les 3 directeurs

 

 

 

 

 

 

 

Chapitre III.   1.    COMMENT SELECTIONNER LES BOITES

On peut sélectionner les boîtes pour modifier la couleur de fond, le cadre des boîtes, changer le style d'écriture…Voici comment faire:

 

1^ère méthode : par le menu

 

 

 

Action...

 

1.     Aller au menu Edition  Sélectionner

2.     Choisir  Toutes  pour toutes les boîtes ou demander une sélection de boîtes dans la liste proposée

 

 

2^e méthode : avec la souris

Pointer avec la souris à cet endroit et réaliser un clic-glissé en diagonale (suivre le sens de la flèche noire) de façon à englober les 3 boîtes

Exemple : sélectionner les 3 co-directeurs

 

Chapitre III.   2.    MODIFIER LES BOÎTES

 

 

Action...

 

1.     Sélectionner toutes les boîtes

2.     Aller au menu Boîtes : toutes les possibilités de couleur, de police, d'ombrage y sont rassemblées

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapitre III.   3.    Rassembler les 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS

 

 

Action...

 

1.        Sélectionner les 3 co-directeurs

2.        Aller ensuite au menu Style puis cliquer sur le bouton Co-directeur :

 

On obtient l'écran suivant :

 

 

Chapitre III.   4.    Créer un directeur adjoint aux co-DIRECTEURS

 

 

Action...

 

3.     Cliquez sur le bouton                                           de la barre d'outils

4.     Cliquez sur une des boîtes d'un co-directeur (Mr Bernard par exemple)

5.     Tapez son nom et son titre à l'intérieur

 

On obtient l'écran suivant

 

 

 

 

 

 

Chapitre III.   5.    Créer des subordonnees au co-directeurs

 

 

Action...

 

1.        Cliquez sur le bouton
  

2.        Cliquez sur un des co-directeurs (attention pas sur le directeur adjoint)

3.        Taper le nom et le titre dans la boîte correspondante

 

 

Si vous avez plusieurs subordonnées à créer, par exemple 5 :
·       Commencer à cliquer 5 fois sur le bouton
·       Puis cliquez sur 1 des co-directeurs

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

On obtient l'écran

suivant :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chapitre III.   6.    CHANGER le style d'affichage des boites

 

1^ère méthode : Changer de style avant de créer les boîtes

 

Action...

 

1.     Cliquez en dehors d'une boîte pour désélectionner

2.     Aller au menu Style   et choisir le style désiré

3.     Créer vos boîtes

 

2^e méthode : Changer de style après avoir créer les boîtes

 

Action...

 

1.        Créer vos boîtes

2.        Sélectionner les boîtes dont le style est à modifier

3.        Aller au menu Style   et choisir le style désiré

 

 

Chapitre III.   7.    QUITTER L'organigramme et revenir a la presentation

 

 

Action...

 

1.     Aller au menu Fichier  Quitter et revenir à la présentation

2.     Modifier la taille de l'organigramme

 

 

 

 

 

Chapitre IV.         CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO

 

Action...

 

1.        Créer une nouvelle diapositive

2.        Choisir la mise en page texte et diagramme

3.        Tapez le titre et le texte de la diapo

4.        Puis double cliquez sur le bouton du graphique

 

Exemple :

 

Vous obtenez le tableau suivant que vous allez modifier avec vos propres données :

 

Taper 1996 et 1997 dans ces 2 cellules

Sélectionner la ligne en cliquant dans l'entête de ligne puis taper sur la touche du clavier Suppr

Taper les nouvelles valeurs

Pour terminer cliquez à l'extérieur du tableau

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Votre diapo est terminée :

 

 

 

 

Chapitre V.         INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO

 

Action...

 

1.        Créer une nouvelle diapo

2.       Choisir une mise en page Texte et image de
bibliothèque
3.       Taper le titre et le texte
4.       Au besoin réduire le cadre du texte et le
repositionner
5.      

Pour insérer la première image double cliquez sur le bouton Image de la diapo, choisir son image, cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer


6.       Pour insérer une deuxième image cliquer sur le bouton
de la barre d'outils

 

Exemple de réalisation

 

 

 

 

 

 

Chapitre V.   1.    Recolorier une image

 

Vous désirez changer une ou plusieurs couleurs à un élément de votre image. Voici comment procéder

 

Action...

 

1.        Cliquez sur l'image à modifier

2.       

Une barre d'outils apparaît :

3.        Cliquez sur le bouton Recolorier une image

 

Choisir la couleur initiale de l'image. (cocher la case)

La fenêtre suivante apparaît :

Choisir la nouvelle couleur dans la liste puis OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez augmen

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L'INTRODUCTION A LA BUREAUTIQUE

            INTRODUCTION A LA BUREAUTIQUE

 

                                                           

Qu'est-ce que la bureautique ?

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « les systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique française.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...).
Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

• échange d'informations
  
• gestion des documents administratifs
  
• manipulation de données numériques
  
• planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
  

 

Les outils d'une suite bureautique
On appelle « suite bureautique » un ensemble de logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques. Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels suivants :

• un traitement de texte
  
• un tableur
  
• un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
  
• une base de données
  
• un agenda
  

Les principales suites bureautiques sont :

• AppleWorks
  
• Corel WordPerfect
  
• IBM/Lotus SmartSuite
  
• Microsoft Office
  
• Sun StarOffice
  
• OpenOffice (logiciel libre)
  

INTRODUCTION A LA NOTION DE TABLEUR

 

Qu'est-ce qu'un tableur ?
Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.
De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies :

• histogrammes
  
• courbes
  
• diagrammes à secteurs
  
• ...
  

Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations.
Les principaux tableurs
Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont :

• Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office
  
• Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
  
• OpenCalc, de la suite OpenOffice
  
• IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
  
• Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
  
• KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
  

Les exemples des articles suivants s'appuient sur le tableur Microsoft Excel, pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités.

 

Présentation d'Excel

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer il suffit de cliquer sur l'icone appropriée de votre menu Démarrer (sous Windows) ou bien de cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls).
Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page.

Présentation de l'interface

L'interface de Microsoft Excel est présentée ci-dessous :

Elle est composée de divers éléments :

1. Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert
   
2. Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur
   
3. Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus
   
4. Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionné et indiquant son contenu. La barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules
   
5. La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les cellules. En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.
   
6. La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le message prêt est affiché dans la barre d'état
   

 

La notion de feuille de calcul

Un tableur présente les données et les formules sous forme d'un tableau (lignes et colonnes) appelé feuille de calcul.
Une feuille de calcul est constitué de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes (numérotées à l'aide de lettres). Le croisement d'une ligne et d'une colonne est appelé cellule. Une cellule est donc repérée par un nombre et une lettre.
Une feuille de calcul peut ainsi contenir jusqu'à 65536 lignes et 256 colonnes, soit plus de 17 millions de cellules.
Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, ...) ou bien calculées automatiquement; par le tableur on parle alors de formules, c'est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des valeurs d'une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.
Le tableur possède ainsi un grand nombre de fonctions intégrées permettant d'effectuer des calculs mathématiques, statistiques, ...
Voici un exemple de feuille de calcul contenant des notes d'élèves et dont les moyennes sont calculées automatiquement par le tableur :

 

La notion de cellule

On appelle "cellule" l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Ainsi le nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées d'une cellule (le terme d'adresse est parfois également utilisé).
On distingue généralement deux types de coordonnées (appelés styles de référence) selon les tableurs :

• Le mode dit L1C1 (Ligne 1, Colonne 1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé de la lettre L et le numéro de la colonne précédé de la lettre C. L12C34 désignera ainsi la cellule à l'intersection de la 12^ème ligne et la 34^ème colonne.
  

 

• Le mode dit A1 où les numéros de ligne sont repérés par des chiffres et les colonnes par des lettres. Ainsi AA17 désigne la cellule à l'intersection de la 27^ème colonne et la 17^ème ligne.
  

 

La plupart des tableurs proposent de passer d'un mode à l'autre dans leurs options. Sous Excel et StarOffice, il suffit d'aller dans Outils > Options > Général et de cocher la case "Style de référence L1C1".

Références à une cellule

Afin de pouvoir manipuler des données provenant de différentes cellules dans des calculs, il est nécessaire de pouvoir y faire référence. Il existe plusieurs façons de faire référence à une cellule :

• référence absolue
  
• référence relative
  
• référence mixte
  
• référence nommée
  

Référence absolue

La référence absolue représente le moyen de désigner une cellule de façon unique dans une feuille de calcul. Selon le mode de référence (L1C1 ou A1) la référence absolue sera notée différemment :

• En mode L1C1: la référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne par la lettre L et le numéro de la colonne par la lettre C.
  

 LNumeroLigneCNumeroColonne
 
 Par exemple L12C24 pour la cellule située à l'intersection de la ligne 12 et de la colonne 24. 
 

• En mode A1: la référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne et le numéro de la colonne par le signe $.
  

 $LettreColonne$NumeroLigne
 
 Par exemple $AC$34 pour la cellule située à l'intersection de la colonne notée AC et de la ligne 34. 
 

Référence relative

La référence relative d'une cellule est l'expression de sa position par rapport à une autre cellule. Ainsi, une référence relative donne le décalage (en terme de nombre de lignes et de colonnes) entre la cellule (dîte de référence) et une cellule pointée (dîte cellule référencée). Par convention on note négativement un décalage vers le haut pour l'axe vertical et un décalage vers la gauche pour l'axe horizontal.

• En mode L1C1: la référence relative à une cellule se fait en indiquant les coordonnées de la cellule entre parenthèses :
  

 L(NuméroDeLigne)C(NuméroDeColonne)
 
 Par exemple L(3)C(-2) pour la cellule situé 3 lignes plus bas et 2 colonnes à gauche par rapport à la cellule de référence: 
 
 Lorsque le décalage est nul il n'est pas nécessaire de noter un zéro entre parenthèse. Ainsi L(0)C(12) peut être noté LC(12). 
 

• En mode A1 l'expression du décalage entre les cellules est masqué. En effet une référence relative en mode A1 est implicite : il suffit d'indiquer les coordonnées de la cellule pointée (référencée) sans indiquer de signe $ :
  

 

Référence mixte

On appelle référence mixte, une référence dans laquelle la position horizontale de la cellule est exprimée de manière absolue et la position verticale de façon relative, ou inversement.

• En notation L1C1 une référence mixte sera de la forme L2C(3) ou L(4)C17.
  
• En notation A1 une référence mixte sera de la forme $C5 ou F$18.
  

Référence nommée

Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe de cellule.

Pour nommer une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis d'aller dans Insertion > Nom > Définir

Ainsi lorsqu'une cellule ou une plage de cellule possède un nom (le terme d'étiquette est parfois utilisé), il est possible d'y faire référence via le nom. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des données caractéristiques, car il est possible d'y faire référence via le nom même si la cellule ou le groupe de cellules a été déplacé.
Dans une facture par exemple il est judicieux de donner un nom comme total_ht à la cellule donnant le total hors taxe des commandes. Vous pouvez également créer une cellule nommée TVA contenant l'indice de la TVA, ainsi lorsque vous déciderez de calculer le montant TTC, il suffira de faire le produit de la cellule nommé total_ht par la cellule nommée TVA.

Commentaire

Il est possible d'ajouter un commentaire (parfois appelé annotation) à une cellule afin de fournir des informations additionnelles que l'on ne souhaite pas (ou que l'on ne peut pas) voir figurer dans la feuille de calcul.
Pour ajouter un commentaire à une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis d'aller dans Insertion > Commentaire ou bien de cliquer dessus avec le bouton droit et de choisir insérer un commentaire.

Notez la présence d'un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule D5 indiquant que la cellule possède un commentaire, invitant l'utilisateur à survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu.

 

 

Sélection de cellules

Le tableur est un formidable outil pour manipuler des données. Ainsi, pour pouvoir manipuler les données il est nécessaire de disposer d'outils permettant de sélectionner rapidement toutes les cellules dont on a besoin.

Sélection de lignes

Il est possible de sélectionner une ligne entière en cliquant directement sur l'en-tête de ligne :

Il est également possible de sélectionner une ligne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la ligne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur <Majuscule>+<Espace>.
La référence à une ligne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la ligne.

Sélection de colonnes

De la même façon que pour la sélection de lignes, il est possible de sélectionner une colonne entière en cliquant directement sur l'en-tête de colonne :

Il est également possible de sélectionner une colonne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la colonne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur <CTRL>+<Espace>.
La référence à une colonne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la colonne.

Sélection d'une plage de cellules

Pour sélectionner une plage de cellules (appelée aussi bloc de cellules), il suffit de cliquer sur une cellule (cellule de début) et de déplacer la souris tout en maintenant le bouton gauche appuyé afin de faire un rectangle de sélection jusqu'à la cellule de fin :

On notera que la zone de nom (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes présentes dans la sélection.

La cellule de début s'affiche d'une couleur différente (en blanc). Pour autant elle fait partie de la sélection au même titre que les autres cellules du cadre !

Il est également possible de sélectionner une plage de cellules en cliquant sur la cellule de début, puis en cliquant sur la cellule de fin en maintenant la touche MAJuscule (<SHIFT>) appuyée.
Dans les formules, une plage de cellules se note en indiquant les références de la cellule de début et de fin séparées par le caractère ":" :

 Reference_Cellule_Debut:Reference_Cellule_Fin
 
 Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la plage de cellules sera notée comme suit : 
 

 D16:F21
 

Sélection de cellules disjointes

Il est possible dans une même sélection d'avoir des cellules disjointes (non contigües), c'est-à-dire non collées les unes aux autres. Pour ce faire il suffit de sélectionner les cellules ou les plages de cellules en maintenant la touche Contrôle (<CTRL>) appuyée.

Dans les formules, une sélection de cellules ou de plages de cellules disjointes se note en indiquant les références des cellules ou plages de cellules séparées par des points-virgules :

 Ref_Cellule1;Ref_Cellule2;Ref_Cellule_Debut_Plage1:Ref_Cellule_Fin_Plage1
 
 Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de cellules sera notée comme suit : 
 

 D6;D8;D9
 

Sélection de lignes contigûes

Au même titre qu'il est possible de sélectionner plusieurs cellules côte-à-côte, il est également possible de sélectionner plusieurs lignes contigûes. Pour ce faire il suffit de sélectionner la ligne de début, puis de cliquer sur la ligne de fin en maintenant la touche Majuscule (<SHIFT>) enfoncée :

La notation d'une telle sélection dans une formule se fait en séparant la référence de la ligne de début et de la ligne de fin par la caractère : :

 Ligne_Debut;Ligne_Fin
 
 En notation L1C1 la notation sera : 
 

 LNumeroDebut:LNumeroFin
 
 En notation A1 la notation sera : 
 

 NumeroDebut:NumeroFin
 
 Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 
 

 6:9
 

Sélection de lignes disjointes

Pour sélectionner des lignes non contigües il suffit de cliquer successivement sur les en-têtes des lignes à sélectionner en maintenant la touche contrôle (<CTRL>) appuyée :

Dans les formules, une sélection de lignes disjointes se note en indiquant les références des lignes séparées par des points-virgules :

 Ref_Ligne1;Ref_Ligne2;...
 
 Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 
 

 6;8;9
 

Sélection de la feuille de calcul

Il est possible de sélectionner la totalité des cellules de la feuille de calcul en cliquant sur le carré vide présent en haut à gauche de la feuille de calcul :


Saisie de données dans un Tableur

 

Contenu d'une cellule

Une cellule d'une feuille de calcul peut contenir une valeur ou bien être vide. La valeur d'une cellule possède deux caractéristiques essentielles :

• un type, c'est-à-dire le type intrinsèque de la donnée. On distingue généralement trois types de valeurs :
  
• • des valeurs numériques, par exemple 3,1415927, 58%, ou 1984.
    
  • des valeurs alphanumériques, par exemple Tableau2, Titre ou Nom.
    
  • des formules, c'est-à-dire une expression représentant un calcul en fonction de données, évaluée par le tableur.
    
• un format représentant la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), ...
  

La cellule peut posséder un style, c'est-à-dire une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, ...), indépendamment de la valeur qu'elle contient.

Saisir des données numériques

Lorsque vous saisissez des nombres dans une cellule (éventuellement des signes monétaires, des pourcentages, ...), le tableur interprète les données en tant que nombre, c'est-à-dire qu'il rend possible l'utilisation de formules mathématiques sur les données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans la cellule.

Saisir des données alphanumériques

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, le tableur interprète les données en tant que donnée alphanumérique, il n'est donc plus possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme alphanumériques sont alignées à gauche dans la cellule.

Saisir des formules

Les formules sont des expressions, qui, lorsqu'elles sont interprétées par le tableur, permettent d'effectuer des calculs en utilisant les données présentes dans d'autres cellules.
Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie en entrant le signe "égal" (=) !

Si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas une syntaxe correcte, le tableur affichera un message d'erreur précédé du caractère # ! Ainsi, en cas de référence à une cellule invalide, le tableur affichera la valeur #REF!.

Une formule peut contenir des références à d'autres cellules, des expressions, c'est-à-dire des opérateurs permettant d'effectuer des opérations simples sur les valeurs de cellules, ainsi que des fonctions.
Les fonctions intégrées du tableur permettent d'effectuer des calculs élaborés à partir des données du tableur, comme par exemple une moyenne, un arrondi, ...

Définir le format d'une cellule

Le format d'une cellule définit la manière dont la valeur va être représentée par le tableur. Pour définir le format d'une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule, puis d'aller dans le menu Format > Cellule et de choisir l'onglet Nombre (ou Nombres sous StarOffice). Le tableur va ainsi proposer une série de formats classés par catégorie :

Excel	StarOffice

 

FORMULES ET OPERATIONS

 

Introduction aux formules

Le principal intérêt d'un tableur est de permettre d'automatiser des calculs, c'est-à-dire d'utiliser des cellules pour effectuer des opérations en fonction des valeurs d'autres cellules. Le tableur recalcule ainsi toutes les valeurs à chaque changement d'une valeur d'une cellule.
On parle ainsi de formule pour désigner l'expression, qui, une fois saisie dans une cellule, permet au tableur d'effectuer automatiquement un calcul à partir des valeurs d'autres cellules et d'afficher un résultat.
Les formules peuvent ainsi contenir des références à d'autres cellules, des expressions, ou bien des fonctions.

Saisir une formule

La saisie d'une formule se fait en sélectionnant une cellule puis en utilisant la barre de formules.

Pour entrer une formule il suffit de commencer la saisie par le signe d'égalité (=) puis d'entrer les références des cellules à utiliser et éventuellement des opérateurs et/ou fonctions.
Il est également possible de cliquer sur le bouton Formule de la barre de formules. Ainsi l'exemple ci-dessous schématise l'utilisation d'une formule dans la cellule C15 pour effectuer la somme des cellules D11 et D13.

Lors de l'appui sur le bouton Entrée, le tableur calcule la valeur de la cellule C15 et en affiche le résultat :

Exemple pratique

Dans l'exemple ci-dessous nous allons voir comment utiliser les formules afin de calculer automatiquement le prix TTC (Toutes Taxes Comprises) d'une liste d'articles dont le prix est donné "Hors Taxe" (HT), puis calculer le prix total de ces articles.

Pour avoir le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit d'ajouter à son montant HT le montant équivalent à la taxe, c'est-à-dire le montant HT que multiplie la valeur de la TVA (19.6% dans notre cas) :

 Montant_TTC = Montant_HT + Montant_HT*TVA
 
 Dans le cas ci-dessus, 
 

• le montant TTC est situé en E6,
  
• le montant HT est situé en D6,
  
• le montant de la TVA est situé en D11,
  

ce qui nous donne la formule suivante :

 = D6 + D6*D11
 
 Pour calculer le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit donc dans un premier temps de sélectionner la cellule correspondant à ce calcul (E6) puis de commencer la saisie de la formule (soit en commençant avec le signe égal, soit en cliquant sur le bouton de formule). 
 Le tableur est alors en mode saisie de formule, il suffit alors : 
 

• soit de saisir directement la formule au clavier
  
• soit de constituer la formule en sélectionnant les cellules au fur et à mesure
  

Dans le second cas, un clic sur la cellule D6 va automatiquement ajouter son nom dans la barre de formule, un nouveau clic sur cette cellule va afficher D6+D6 car l'addition est l'opération par défaut dans le tableur. Il suffit ensuite d'appuyer sur la touche * pour signaler que l'on souhaite faire une multiplication, puis de sélectionner la cellule D11.
Afin de valider la formule il est nécessaire d'appuyer sur la touche Entrée du clavier ou bien d'utiliser le bouton Entrée de la barre de formule. Le tableur va alors afficher le résultat du calcul au niveau de la cellule E6 :

La copie de formules

Imaginons désormais que l'on souhaite recopier cette formule pour l'utiliser sur les autres articles. Il suffit de sélectionner la formule (cellule E6), de la copier, puis de sélectionner le bloc de cellules de E7 à E9 (noté E7:E9) et de coller la formule précédemment copiée. Voici le résultat :

On peut remarquer que la formule une fois copiée ne donne pas les bonnes valeurs :

En effet, lorsque l'on clique sur une des cellules, on s'aperçoit que le tableur fait référence aux prix hors taxe concernant les bons articles mais que la référence à la cellule donnant la TVA est erronée (D13 au lieu de D11).
Cela est dû au fait que les références saisies précédemment sont des références relatives. Le tableur effectue donc automatiquement le décalage des références aux cellules lors de la copie. Ainsi, pour éviter que le tableur ne décale la référence à la cellule indiquant la TVA il est nécessaire d'utiliser une référence absolue ($D$11). Reprenons la formule :

Le tableur donne alors un résultat cohérent :

Utilisation de fonctions dans les formules

Il est également possible d'utiliser des fonctions dans les formules, permettant de faire des calculs avancés. La plupart des tableurs offrent un grand nombre de fonctions intégrées (Excel en propose plus de 400).
Reprenons l'exemple ci-dessus. Si nous souhaitons calculer automatiquement le total HT et TTC des commandes, il est possible d'utiliser la fonction Somme()). Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle on souhaite voir figurer la somme, de saisir une formule (en la commençant par le signe =) en utilisant la fonction Somme(). Il existe plusieurs façons de saisir la fonction Somme() :

• en la saisissant manuellement dans la barre de formule
  
• en utilisant le bouton fonction permettant de choisir la fonction dans une liste :
  

 

• en utilisant directement le bouton somme
  

Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les arguments de la fonction Somme(), c'est-à-dire de lui préciser les cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s'offrent à nouveau à l'utilisateur :

• saisir au clavier les références des cellules à sélectionner
  
• sélectionner les cellules ou les blocs de cellules à sélectionner
  

Voici le résultat interprété par le tableur :

 

La notion d'expression

Les expressions permettent au tableur d'effectuer des calculs simples mettant en jeu des valeurs provenant de plusieurs cellules. On distingue généralement plusieurs types d'expressions :

• Les expressions arithmétiques
  
• Les expressions conditionnelles
  
• Les expressions texte
  

 

LES EXPRESSIONS ARITHMETIQUES

 

Présentation

Les expressions arithmétiques sont des expressions simples construites avec des opérateurs arithmétiques et des constantes ou des références à des cellules. On appelle opérandes les valeurs sur lesquelles l'opérateur agit. On distingue deux types d'opérateurs arithmétiques :

• Les opérateurs unaires agissant sur un seul élément; n'admettant donc qu'une seule opérande, située à droite de l'opérateur. Par exemple :
  

 =-A6
 

• Les opérateurs binaires agissant sur deux éléments (admettant deux opérandes, situées de part et d'autre de l'opérateur). Par exemple :
  

 =B4 + A6
 

Les opérateurs arithmétiques

Les opérateurs arithmétiques sont les suivants :

Opérateur	Dénomination	Type	Description
+	Opérateur d'addition	Binaire	Ajoute deux valeurs
-	opérateur de soustraction	Binaire	Soustrait deux valeurs
-	opérateur d'inversion	Unaire	Donne la valeur opposée d'une valeur
*	opérateur de multiplication	Binaire	Multiplie deux valeurs
/	opérateur de division	Binaire	Divise deux valeurs
^	opérateur de puissance	Binaire	Elève l'opérande de gauche à la puissance précisée par l'opérande de droite
%	opérateur modulo	Binaire	Donne le reste de la division entière entre 2 nombres

De l'utilisation des parenthèses

Les opérateurs arithmétiques possèdent un ordre de priorité. Ainsi, si vous souhaitez modifier la priorité par défaut des opérateurs, il est possible d'utiliser des parenthèses. Voici une table présentant la priorité des opérateurs :

Priorité des opérateurs

()

%

^

-

*

/

+

-

Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul s'effectue de la gauche vers la droite.

 

LES EXPRESSIONS CONDITIONNELES

 

Qu'est-ce qu'une structure conditionnelle?

On appelle structure conditionnelle les instructions qui permettent de tester si une condition est vraie ou non. Les structures conditionnelles peuvent être associées entre elles. Pour pouvoir mener à bien ces tests à l'aide de fonctions logiques, les tableurs proposent des opérateurs permettant de comparer des valeurs. On appelle ces opérateurs des opérateurs relationnels.

Les opérateurs relationnels

Les opérateurs relationnels sont les suivants :

Opérateur	Dénomination	Description
=	opérateur d'égalité	Compare deux valeurs et vérifie leur égalité
<	opérateur d'infériorité stricte	Vérifie qu'une variable est strictement inférieure à une valeur
<=	opérateur d'infériorité	Vérifie qu'une variable est inférieure ou égale à une valeur
>	opérateur de supériorité stricte	Vérifie qu'une variable est strictement supérieure à une valeur
>=	opérateur de supériorité	Vérifie qu'une variable est supérieure ou égale à une valeur
	opérateur de différence	Vérifie qu'une variable est différente d'une valeur

 

LES EXPRESSIONS DE TEXTE

 

L'opérateur de concaténation

Les tableurs offrent généralement un opérateur, appelé opérateur de concaténation, permettant de joindre deux valeurs textuelles. L'opérateur de concaténation, noté &, s'utilise de la manière suivante :

Dans l'exemple ci-dessus, la valeur de la cellule B15 ("Total TTC") est calculé automatiquement en concaténant la valeur de la cellule B13 (dont la référence absolue est notée $B$13), une chaîne composée d'un espace " ", et la valeur de la cellule E5 (dont la référence absolue est notée $E$5), grâce à la formule suivante :

 =$B$13 & " " & $E$5
 

 

LES FONCTIONS

 

La notion de fonction

Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données. Il en existe des centaines, catégorisées de la façon suivante :

• Les fonctions arithmétiques offrant des outils de base pour manipuler des données numériques
  
• Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse, de moyennage
  
• Les fonctions de date servant à manipuler et à convertir des dates
  
• Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (ET, OU, ...)
  
• Les fonctions financières permettant de manipuler des données monétaires
  

La syntaxe d'une fonction

Une fonction est caractérisée par son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèse. Elle peut éventuellement contenir des arguments (à l'intérieur des parenthèses), c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules, auxquelles la fonction s'applique. Ainsi une fonction appelé FONCTION se notera de la façon suivante :

 FONCTION(argument1; argument2; ...)
 

 

LES FONCTIONS ARITHMETIQUES

 

Les fonctions standards

Méthode	description
ABS()	Cette méthode renvoie la valeur absolue d'un nombre, il renvoie donc le nombre s'il est positif, son opposé (positif) s'il est négatif
IMPAIR(valeur)	Cette méthode renvoie la valeur entière impaire la plus proche du nombre entré en paramètre.
MOD(valeur1; valeur2)	Cette méthode renvoie le reste de la division entière de la valeur1 par la valeur2.
PAIR(valeur)	Cette méthode renvoie la valeur paire la plus proche du nombre entré en paramètre.
PLAFOND()	Renvoie le plus petit entier supérieur ou égal à la valeur donnée en paramètre
PLANCHER()	La méthode PLANCHER() retourne le plus grand entier inférieur ou égal à la valeur donnée en paramètre.
PRODUIT(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie le produit de la multiplication des valeurs entrées en paramètre.
SOMME(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie la somme des valeurs entrées en paramètre.
SOMME.CARRES(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie la somme des carrés des valeurs entrées en paramètre.
ARRONDI(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre au nombre de chiffres indiqué en paramètre. Si la partie décimale de la valeur entrée en paramètre vaut 0.5, la méthode Math() arrondi à l'entier supérieur.
ARRONDI.INF(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur inférieure avec le nombre de chiffres indiqué en paramètre.
ARRONDI.SUP(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur supérieure avec le nombre de chiffres indiqué en paramètre.
MAX(Nombre1; Nombre2)	MAX() renvoie la plus grande des valeurs données en paramètre
MIN(Nombre1; Nombre2)	Retourne la plus petite des valeurs données en paramètre
PUISSANCE(Valeur1; Valeur2)	Retourne le nombre Valeur1 à la puissance Valeur2
ALEA()	La méthode ALEA() renevoie un nombre pseudo-aléatoire compris entre 0 et 1. La valeur est générée à partir des données de l'horloge de l'ordinateur.
RACINE(Valeur)	Renvoie la racine carrée du nombre passé en paramètre
TRONQUE(valeur)	Tronque la valeur donnée en paramètre, c'est-à-dire

Logarithmes et exponentielle

Méthode	description
EXP(valeur)	Cette méthode renvoie l'exponentielle de la valeur entrée en paramètre.
FACT(valeur)	Renvoie la factorielle de l'entier entré en paramètre (1 * 2 * ... * valeur).
LN(valeur)	La méthode LN() renvoie le logarithme népérien de la valeur entrée en paramètre.
LOG(valeur)	La méthode LOG() renvoie le logarithme de la valeur entrée en paramètre.
LOG10(valeur)	La méthode LOG() renvoie le logarithme en base 10 de la valeur entrée en paramètre.

Trigonométrie

Méthode	description
PI()	Retourne la valeur du nombre PI (environ 3.1415927) avec une précision de 15 chiffres
SIN(valeur)	Retourne le sinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ASIN(valeur)	Retourne l'arcsinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode ASIN() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
SINH(valeur)	Retourne le sinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ASINH(valeur)	Retourne l'arcsinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
COS(valeur)	Retourne le cosinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ACOS(valeur)	Retourne l'arccosinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
COSH(valeur)	Retourne le cosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ACOSH(valeur)	Retourne l'arccosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
TAN(valeur)	Retourne la tangente de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians)
ATAN(valeur)	Retourne l'arctangente de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode atan() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
TANH(valeur)	Retourne la tangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ATANH(valeur)	Retourne l'arctangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
DEGRES(valeur)	convertit la valeur entrée en paramètre en degrés. La valeur donnée en paramètre doit être exprimée en radians.
RADIANS(valeur)	convertit la valeur entrée en paramètre en radians. La valeur donnée en paramètre doit être exprimée en degrés.

 

Qu'est-ce qu'une base de données ?

Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, database) est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. Ainsi, la notion de base de données est généralement couplée à celle de réseau, afin de pouvoir mettre en commun ces informations, d'où le nom de base. On parle généralement de système d'information pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.

Utilité d'une base de données ?

Une base de données permet de mettre des données à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en s'assurant des droits accordés à ces derniers. Cela est d'autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus nombreuses.
Une base de données peut être locale, c'est-à-dire utilisable sur une machine par un utilisateur, ou bien répartie, c'est-à-dire que les informations sont stockées sur des machines distantes et accessibles par réseau.
L'avantage majeur de l'utilisation de bases de données est la possibilité de pouvoir être accédées par plusieurs utilisateurs simultanément.

La gestion des bases de données

Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin d'un système de gestion s'est vite fait ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à un système appelé SGBD (système de gestion de bases de données) ou en anglais DBMS (Database management system). Le SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant de gérer les bases de données, c'est-à-dire :

• permettre l'accès aux données de façon simple
  
• autoriser un accès aux informations à de multiples utilisateurs
  
• manipuler les données présentes dans la base de données (insertion, suppression, modification)
  

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L'INTRODUCTION AU RESEAUX INFORMATIQUE

            INTRODUCTION A LA BUREAUTIQUE

 

                                                           

Qu'est-ce que la bureautique ?

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « les systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique française.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...).
Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

• échange d'informations
  
• gestion des documents administratifs
  
• manipulation de données numériques
  
• planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
  

 

Les outils d'une suite bureautique
On appelle « suite bureautique » un ensemble de logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques. Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels suivants :

• un traitement de texte
  
• un tableur
  
• un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
  
• une base de données
  
• un agenda
  

Les principales suites bureautiques sont :

• AppleWorks
  
• Corel WordPerfect
  
• IBM/Lotus SmartSuite
  
• Microsoft Office
  
• Sun StarOffice
  
• OpenOffice (logiciel libre)
  

INTRODUCTION A LA NOTION DE TABLEUR

 

Qu'est-ce qu'un tableur ?
Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.
De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies :

• histogrammes
  
• courbes
  
• diagrammes à secteurs
  
• ...
  

Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations.
Les principaux tableurs
Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont :

• Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office
  
• Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
  
• OpenCalc, de la suite OpenOffice
  
• IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
  
• Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
  
• KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
  

Les exemples des articles suivants s'appuient sur le tableur Microsoft Excel, pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités.

 

Présentation d'Excel

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer il suffit de cliquer sur l'icone appropriée de votre menu Démarrer (sous Windows) ou bien de cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls).
Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page.

Présentation de l'interface

L'interface de Microsoft Excel est présentée ci-dessous :

Elle est composée de divers éléments :

1. Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert
   
2. Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur
   
3. Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus
   
4. Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionné et indiquant son contenu. La barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules
   
5. La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les cellules. En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.
   
6. La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le message prêt est affiché dans la barre d'état
   

 

La notion de feuille de calcul

Un tableur présente les données et les formules sous forme d'un tableau (lignes et colonnes) appelé feuille de calcul.
Une feuille de calcul est constitué de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes (numérotées à l'aide de lettres). Le croisement d'une ligne et d'une colonne est appelé cellule. Une cellule est donc repérée par un nombre et une lettre.
Une feuille de calcul peut ainsi contenir jusqu'à 65536 lignes et 256 colonnes, soit plus de 17 millions de cellules.
Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, ...) ou bien calculées automatiquement; par le tableur on parle alors de formules, c'est-à-dire des expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des valeurs d'une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.
Le tableur possède ainsi un grand nombre de fonctions intégrées permettant d'effectuer des calculs mathématiques, statistiques, ...
Voici un exemple de feuille de calcul contenant des notes d'élèves et dont les moyennes sont calculées automatiquement par le tableur :

 

La notion de cellule

On appelle "cellule" l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Ainsi le nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées d'une cellule (le terme d'adresse est parfois également utilisé).
On distingue généralement deux types de coordonnées (appelés styles de référence) selon les tableurs :

• Le mode dit L1C1 (Ligne 1, Colonne 1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé de la lettre L et le numéro de la colonne précédé de la lettre C. L12C34 désignera ainsi la cellule à l'intersection de la 12^ème ligne et la 34^ème colonne.
  

 

• Le mode dit A1 où les numéros de ligne sont repérés par des chiffres et les colonnes par des lettres. Ainsi AA17 désigne la cellule à l'intersection de la 27^ème colonne et la 17^ème ligne.
  

 

La plupart des tableurs proposent de passer d'un mode à l'autre dans leurs options. Sous Excel et StarOffice, il suffit d'aller dans Outils > Options > Général et de cocher la case "Style de référence L1C1".

Références à une cellule

Afin de pouvoir manipuler des données provenant de différentes cellules dans des calculs, il est nécessaire de pouvoir y faire référence. Il existe plusieurs façons de faire référence à une cellule :

• référence absolue
  
• référence relative
  
• référence mixte
  
• référence nommée
  

Référence absolue

La référence absolue représente le moyen de désigner une cellule de façon unique dans une feuille de calcul. Selon le mode de référence (L1C1 ou A1) la référence absolue sera notée différemment :

• En mode L1C1: la référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne par la lettre L et le numéro de la colonne par la lettre C.
  

  LNumeroLigneCNumeroColonne
  
  Par exemple L12C24 pour la cellule située à l'intersection de la ligne 12 et de la colonne 24. 
   

• En mode A1: la référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne et le numéro de la colonne par le signe $.
  

  $LettreColonne$NumeroLigne
  
  Par exemple $AC$34 pour la cellule située à l'intersection de la colonne notée AC et de la ligne 34. 
   

Référence relative

La référence relative d'une cellule est l'expression de sa position par rapport à une autre cellule. Ainsi, une référence relative donne le décalage (en terme de nombre de lignes et de colonnes) entre la cellule (dîte de référence) et une cellule pointée (dîte cellule référencée). Par convention on note négativement un décalage vers le haut pour l'axe vertical et un décalage vers la gauche pour l'axe horizontal.

• En mode L1C1: la référence relative à une cellule se fait en indiquant les coordonnées de la cellule entre parenthèses :
  

  L(NuméroDeLigne)C(NuméroDeColonne)
  
  Par exemple L(3)C(-2) pour la cellule situé 3 lignes plus bas et 2 colonnes à gauche par rapport à la cellule de référence: 
  
  Lorsque le décalage est nul il n'est pas nécessaire de noter un zéro entre parenthèse. Ainsi L(0)C(12) peut être noté LC(12). 
   

• En mode A1 l'expression du décalage entre les cellules est masqué. En effet une référence relative en mode A1 est implicite : il suffit d'indiquer les coordonnées de la cellule pointée (référencée) sans indiquer de signe $ :
  

 

Référence mixte

On appelle référence mixte, une référence dans laquelle la position horizontale de la cellule est exprimée de manière absolue et la position verticale de façon relative, ou inversement.

• En notation L1C1 une référence mixte sera de la forme L2C(3) ou L(4)C17.
  
• En notation A1 une référence mixte sera de la forme $C5 ou F$18.
  

Référence nommée

Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe de cellule.

Pour nommer une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis d'aller dans Insertion > Nom > Définir

Ainsi lorsqu'une cellule ou une plage de cellule possède un nom (le terme d'étiquette est parfois utilisé), il est possible d'y faire référence via le nom. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des données caractéristiques, car il est possible d'y faire référence via le nom même si la cellule ou le groupe de cellules a été déplacé.
Dans une facture par exemple il est judicieux de donner un nom comme total_ht à la cellule donnant le total hors taxe des commandes. Vous pouvez également créer une cellule nommée TVA contenant l'indice de la TVA, ainsi lorsque vous déciderez de calculer le montant TTC, il suffira de faire le produit de la cellule nommé total_ht par la cellule nommée TVA.

Commentaire

Il est possible d'ajouter un commentaire (parfois appelé annotation) à une cellule afin de fournir des informations additionnelles que l'on ne souhaite pas (ou que l'on ne peut pas) voir figurer dans la feuille de calcul.
Pour ajouter un commentaire à une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis d'aller dans Insertion > Commentaire ou bien de cliquer dessus avec le bouton droit et de choisir insérer un commentaire.

Notez la présence d'un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule D5 indiquant que la cellule possède un commentaire, invitant l'utilisateur à survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu.

 

 

Sélection de cellules

Le tableur est un formidable outil pour manipuler des données. Ainsi, pour pouvoir manipuler les données il est nécessaire de disposer d'outils permettant de sélectionner rapidement toutes les cellules dont on a besoin.

Sélection de lignes

Il est possible de sélectionner une ligne entière en cliquant directement sur l'en-tête de ligne :

Il est également possible de sélectionner une ligne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la ligne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur +.
La référence à une ligne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la ligne.

Sélection de colonnes

De la même façon que pour la sélection de lignes, il est possible de sélectionner une colonne entière en cliquant directement sur l'en-tête de colonne :

Il est également possible de sélectionner une colonne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la colonne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur +.
La référence à une colonne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la colonne.

Sélection d'une plage de cellules

Pour sélectionner une plage de cellules (appelée aussi bloc de cellules), il suffit de cliquer sur une cellule (cellule de début) et de déplacer la souris tout en maintenant le bouton gauche appuyé afin de faire un rectangle de sélection jusqu'à la cellule de fin :

On notera que la zone de nom (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes présentes dans la sélection.

La cellule de début s'affiche d'une couleur différente (en blanc). Pour autant elle fait partie de la sélection au même titre que les autres cellules du cadre !

Il est également possible de sélectionner une plage de cellules en cliquant sur la cellule de début, puis en cliquant sur la cellule de fin en maintenant la touche MAJuscule () appuyée.
Dans les formules, une plage de cellules se note en indiquant les références de la cellule de début et de fin séparées par le caractère ":" :

  Reference_Cellule_Debut:Reference_Cellule_Fin
  
  Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la plage de cellules sera notée comme suit : 
   

  D16:F21
   

Sélection de cellules disjointes

Il est possible dans une même sélection d'avoir des cellules disjointes (non contigües), c'est-à-dire non collées les unes aux autres. Pour ce faire il suffit de sélectionner les cellules ou les plages de cellules en maintenant la touche Contrôle () appuyée.

Dans les formules, une sélection de cellules ou de plages de cellules disjointes se note en indiquant les références des cellules ou plages de cellules séparées par des points-virgules :

  Ref_Cellule1;Ref_Cellule2;Ref_Cellule_Debut_Plage1:Ref_Cellule_Fin_Plage1
  
  Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de cellules sera notée comme suit : 
   

  D6;D8;D9
   

Sélection de lignes contigûes

Au même titre qu'il est possible de sélectionner plusieurs cellules côte-à-côte, il est également possible de sélectionner plusieurs lignes contigûes. Pour ce faire il suffit de sélectionner la ligne de début, puis de cliquer sur la ligne de fin en maintenant la touche Majuscule () enfoncée :

La notation d'une telle sélection dans une formule se fait en séparant la référence de la ligne de début et de la ligne de fin par la caractère : :

  Ligne_Debut;Ligne_Fin
  
  En notation L1C1 la notation sera : 
   

  LNumeroDebut:LNumeroFin
  
  En notation A1 la notation sera : 
   

  NumeroDebut:NumeroFin
  
  Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 
   

  6:9
   

Sélection de lignes disjointes

Pour sélectionner des lignes non contigües il suffit de cliquer successivement sur les en-têtes des lignes à sélectionner en maintenant la touche contrôle () appuyée :

Dans les formules, une sélection de lignes disjointes se note en indiquant les références des lignes séparées par des points-virgules :

  Ref_Ligne1;Ref_Ligne2;...
  
  Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 
   

  6;8;9
   

Sélection de la feuille de calcul

Il est possible de sélectionner la totalité des cellules de la feuille de calcul en cliquant sur le carré vide présent en haut à gauche de la feuille de calcul :


Saisie de données dans un Tableur

 

Contenu d'une cellule

Une cellule d'une feuille de calcul peut contenir une valeur ou bien être vide. La valeur d'une cellule possède deux caractéristiques essentielles :

• un type, c'est-à-dire le type intrinsèque de la donnée. On distingue généralement trois types de valeurs :
  
• • des valeurs numériques, par exemple 3,1415927, 58%, ou 1984.
    
  • des valeurs alphanumériques, par exemple Tableau2, Titre ou Nom.
    
  • des formules, c'est-à-dire une expression représentant un calcul en fonction de données, évaluée par le tableur.
    
• un format représentant la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), ...
  

La cellule peut posséder un style, c'est-à-dire une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, ...), indépendamment de la valeur qu'elle contient.

Saisir des données numériques

Lorsque vous saisissez des nombres dans une cellule (éventuellement des signes monétaires, des pourcentages, ...), le tableur interprète les données en tant que nombre, c'est-à-dire qu'il rend possible l'utilisation de formules mathématiques sur les données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans la cellule.

Saisir des données alphanumériques

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, le tableur interprète les données en tant que donnée alphanumérique, il n'est donc plus possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme alphanumériques sont alignées à gauche dans la cellule.

Saisir des formules

Les formules sont des expressions, qui, lorsqu'elles sont interprétées par le tableur, permettent d'effectuer des calculs en utilisant les données présentes dans d'autres cellules.
Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie en entrant le signe "égal" (=) !

Si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas une syntaxe correcte, le tableur affichera un message d'erreur précédé du caractère # ! Ainsi, en cas de référence à une cellule invalide, le tableur affichera la valeur #REF!.

Une formule peut contenir des références à d'autres cellules, des expressions, c'est-à-dire des opérateurs permettant d'effectuer des opérations simples sur les valeurs de cellules, ainsi que des fonctions.
Les fonctions intégrées du tableur permettent d'effectuer des calculs élaborés à partir des données du tableur, comme par exemple une moyenne, un arrondi, ...

Définir le format d'une cellule

Le format d'une cellule définit la manière dont la valeur va être représentée par le tableur. Pour définir le format d'une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule, puis d'aller dans le menu Format > Cellule et de choisir l'onglet Nombre (ou Nombres sous StarOffice). Le tableur va ainsi proposer une série de formats classés par catégorie :

Excel	StarOffice

 

FORMULES ET OPERATIONS

 

Introduction aux formules

Le principal intérêt d'un tableur est de permettre d'automatiser des calculs, c'est-à-dire d'utiliser des cellules pour effectuer des opérations en fonction des valeurs d'autres cellules. Le tableur recalcule ainsi toutes les valeurs à chaque changement d'une valeur d'une cellule.
On parle ainsi de formule pour désigner l'expression, qui, une fois saisie dans une cellule, permet au tableur d'effectuer automatiquement un calcul à partir des valeurs d'autres cellules et d'afficher un résultat.
Les formules peuvent ainsi contenir des références à d'autres cellules, des expressions, ou bien des fonctions.

Saisir une formule

La saisie d'une formule se fait en sélectionnant une cellule puis en utilisant la barre de formules.

Pour entrer une formule il suffit de commencer la saisie par le signe d'égalité (=) puis d'entrer les références des cellules à utiliser et éventuellement des opérateurs et/ou fonctions.
Il est également possible de cliquer sur le bouton Formule de la barre de formules. Ainsi l'exemple ci-dessous schématise l'utilisation d'une formule dans la cellule C15 pour effectuer la somme des cellules D11 et D13.

Lors de l'appui sur le bouton Entrée, le tableur calcule la valeur de la cellule C15 et en affiche le résultat :

Exemple pratique

Dans l'exemple ci-dessous nous allons voir comment utiliser les formules afin de calculer automatiquement le prix TTC (Toutes Taxes Comprises) d'une liste d'articles dont le prix est donné "Hors Taxe" (HT), puis calculer le prix total de ces articles.

Pour avoir le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit d'ajouter à son montant HT le montant équivalent à la taxe, c'est-à-dire le montant HT que multiplie la valeur de la TVA (19.6% dans notre cas) :

  Montant_TTC = Montant_HT + Montant_HT*TVA
  
  Dans le cas ci-dessus, 
   

• le montant TTC est situé en E6,
  
• le montant HT est situé en D6,
  
• le montant de la TVA est situé en D11,
  

ce qui nous donne la formule suivante :

  = D6 + D6*D11
  
  Pour calculer le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit donc dans un premier temps de sélectionner la cellule correspondant à ce calcul (E6) puis de commencer la saisie de la formule (soit en commençant avec le signe égal, soit en cliquant sur le bouton de formule). 
  Le tableur est alors en mode saisie de formule, il suffit alors : 
   

• soit de saisir directement la formule au clavier
  
• soit de constituer la formule en sélectionnant les cellules au fur et à mesure
  

Dans le second cas, un clic sur la cellule D6 va automatiquement ajouter son nom dans la barre de formule, un nouveau clic sur cette cellule va afficher D6+D6 car l'addition est l'opération par défaut dans le tableur. Il suffit ensuite d'appuyer sur la touche * pour signaler que l'on souhaite faire une multiplication, puis de sélectionner la cellule D11.
Afin de valider la formule il est nécessaire d'appuyer sur la touche Entrée du clavier ou bien d'utiliser le bouton Entrée de la barre de formule. Le tableur va alors afficher le résultat du calcul au niveau de la cellule E6 :

La copie de formules

Imaginons désormais que l'on souhaite recopier cette formule pour l'utiliser sur les autres articles. Il suffit de sélectionner la formule (cellule E6), de la copier, puis de sélectionner le bloc de cellules de E7 à E9 (noté E7:E9) et de coller la formule précédemment copiée. Voici le résultat :

On peut remarquer que la formule une fois copiée ne donne pas les bonnes valeurs :

En effet, lorsque l'on clique sur une des cellules, on s'aperçoit que le tableur fait référence aux prix hors taxe concernant les bons articles mais que la référence à la cellule donnant la TVA est erronée (D13 au lieu de D11).
Cela est dû au fait que les références saisies précédemment sont des références relatives. Le tableur effectue donc automatiquement le décalage des références aux cellules lors de la copie. Ainsi, pour éviter que le tableur ne décale la référence à la cellule indiquant la TVA il est nécessaire d'utiliser une référence absolue ($D$11). Reprenons la formule :

Le tableur donne alors un résultat cohérent :

Utilisation de fonctions dans les formules

Il est également possible d'utiliser des fonctions dans les formules, permettant de faire des calculs avancés. La plupart des tableurs offrent un grand nombre de fonctions intégrées (Excel en propose plus de 400).
Reprenons l'exemple ci-dessus. Si nous souhaitons calculer automatiquement le total HT et TTC des commandes, il est possible d'utiliser la fonction Somme()). Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle on souhaite voir figurer la somme, de saisir une formule (en la commençant par le signe =) en utilisant la fonction Somme(). Il existe plusieurs façons de saisir la fonction Somme() :

• en la saisissant manuellement dans la barre de formule
  
• en utilisant le bouton fonction permettant de choisir la fonction dans une liste :
  

 

• en utilisant directement le bouton somme
  

Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les arguments de la fonction Somme(), c'est-à-dire de lui préciser les cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s'offrent à nouveau à l'utilisateur :

• saisir au clavier les références des cellules à sélectionner
  
• sélectionner les cellules ou les blocs de cellules à sélectionner
  

Voici le résultat interprété par le tableur :

 

La notion d'expression

Les expressions permettent au tableur d'effectuer des calculs simples mettant en jeu des valeurs provenant de plusieurs cellules. On distingue généralement plusieurs types d'expressions :

• Les expressions arithmétiques
  
• Les expressions conditionnelles
  
• Les expressions texte
  

 

LES EXPRESSIONS ARITHMETIQUES

 

Présentation

Les expressions arithmétiques sont des expressions simples construites avec des opérateurs arithmétiques et des constantes ou des références à des cellules. On appelle opérandes les valeurs sur lesquelles l'opérateur agit. On distingue deux types d'opérateurs arithmétiques :

• Les opérateurs unaires agissant sur un seul élément; n'admettant donc qu'une seule opérande, située à droite de l'opérateur. Par exemple :
  

  =-A6
   

• Les opérateurs binaires agissant sur deux éléments (admettant deux opérandes, situées de part et d'autre de l'opérateur). Par exemple :
  

  =B4 + A6
   

Les opérateurs arithmétiques

Les opérateurs arithmétiques sont les suivants :

Opérateur	Dénomination	Type	Description
+	Opérateur d'addition	Binaire	Ajoute deux valeurs
-	opérateur de soustraction	Binaire	Soustrait deux valeurs
-	opérateur d'inversion	Unaire	Donne la valeur opposée d'une valeur
*	opérateur de multiplication	Binaire	Multiplie deux valeurs
/	opérateur de division	Binaire	Divise deux valeurs
^	opérateur de puissance	Binaire	Elève l'opérande de gauche à la puissance précisée par l'opérande de droite
%	opérateur modulo	Binaire	Donne le reste de la division entière entre 2 nombres

De l'utilisation des parenthèses

Les opérateurs arithmétiques possèdent un ordre de priorité. Ainsi, si vous souhaitez modifier la priorité par défaut des opérateurs, il est possible d'utiliser des parenthèses. Voici une table présentant la priorité des opérateurs :

Priorité des opérateurs

()

%

^

-

*

/

+

-

Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul s'effectue de la gauche vers la droite.

 

LES EXPRESSIONS CONDITIONNELES

 

Qu'est-ce qu'une structure conditionnelle?

On appelle structure conditionnelle les instructions qui permettent de tester si une condition est vraie ou non. Les structures conditionnelles peuvent être associées entre elles. Pour pouvoir mener à bien ces tests à l'aide de fonctions logiques, les tableurs proposent des opérateurs permettant de comparer des valeurs. On appelle ces opérateurs des opérateurs relationnels.

Les opérateurs relationnels

Les opérateurs relationnels sont les suivants :

Opérateur	Dénomination	Description
=	opérateur d'égalité	Compare deux valeurs et vérifie leur égalité
<<br />	opérateur d'infériorité stricte	Vérifie qu'une variable est strictement inférieure à une valeur
<=	opérateur d'infériorité	Vérifie qu'une variable est inférieure ou égale à une valeur
>	opérateur de supériorité stricte	Vérifie qu'une variable est strictement supérieure à une valeur
>=	opérateur de supériorité	Vérifie qu'une variable est supérieure ou égale à une valeur
	opérateur de différence	Vérifie qu'une variable est différente d'une valeur

 

LES EXPRESSIONS DE TEXTE

 

L'opérateur de concaténation

Les tableurs offrent généralement un opérateur, appelé opérateur de concaténation, permettant de joindre deux valeurs textuelles. L'opérateur de concaténation, noté &, s'utilise de la manière suivante :

Dans l'exemple ci-dessus, la valeur de la cellule B15 ("Total TTC") est calculé automatiquement en concaténant la valeur de la cellule B13 (dont la référence absolue est notée $B$13), une chaîne composée d'un espace " ", et la valeur de la cellule E5 (dont la référence absolue est notée $E$5), grâce à la formule suivante :

  =$B$13 & " " & $E$5
   

 

LES FONCTIONS

 

La notion de fonction

Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données. Il en existe des centaines, catégorisées de la façon suivante :

• Les fonctions arithmétiques offrant des outils de base pour manipuler des données numériques
  
• Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse, de moyennage
  
• Les fonctions de date servant à manipuler et à convertir des dates
  
• Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (ET, OU, ...)
  
• Les fonctions financières permettant de manipuler des données monétaires
  

La syntaxe d'une fonction

Une fonction est caractérisée par son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèse. Elle peut éventuellement contenir des arguments (à l'intérieur des parenthèses), c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules, auxquelles la fonction s'applique. Ainsi une fonction appelé FONCTION se notera de la façon suivante :

  FONCTION(argument1; argument2; ...)
   

 

LES FONCTIONS ARITHMETIQUES

 

Les fonctions standards

Méthode	description
ABS()	Cette méthode renvoie la valeur absolue d'un nombre, il renvoie donc le nombre s'il est positif, son opposé (positif) s'il est négatif
IMPAIR(valeur)	Cette méthode renvoie la valeur entière impaire la plus proche du nombre entré en paramètre.
MOD(valeur1; valeur2)	Cette méthode renvoie le reste de la division entière de la valeur1 par la valeur2.
PAIR(valeur)	Cette méthode renvoie la valeur paire la plus proche du nombre entré en paramètre.
PLAFOND()	Renvoie le plus petit entier supérieur ou égal à la valeur donnée en paramètre
PLANCHER()	La méthode PLANCHER() retourne le plus grand entier inférieur ou égal à la valeur donnée en paramètre.
PRODUIT(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie le produit de la multiplication des valeurs entrées en paramètre.
SOMME(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie la somme des valeurs entrées en paramètre.
SOMME.CARRES(valeur1; valeur2; ...)	Cette méthode renvoie la somme des carrés des valeurs entrées en paramètre.
ARRONDI(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre au nombre de chiffres indiqué en paramètre. Si la partie décimale de la valeur entrée en paramètre vaut 0.5, la méthode Math() arrondi à l'entier supérieur.
ARRONDI.INF(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur inférieure avec le nombre de chiffres indiqué en paramètre.
ARRONDI.SUP(valeur; nombre)	Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur supérieure avec le nombre de chiffres indiqué en paramètre.
MAX(Nombre1; Nombre2)	MAX() renvoie la plus grande des valeurs données en paramètre
MIN(Nombre1; Nombre2)	Retourne la plus petite des valeurs données en paramètre
PUISSANCE(Valeur1; Valeur2)	Retourne le nombre Valeur1 à la puissance Valeur2
ALEA()	La méthode ALEA() renevoie un nombre pseudo-aléatoire compris entre 0 et 1. La valeur est générée à partir des données de l'horloge de l'ordinateur.
RACINE(Valeur)	Renvoie la racine carrée du nombre passé en paramètre
TRONQUE(valeur)	Tronque la valeur donnée en paramètre, c'est-à-dire

Logarithmes et exponentielle

Méthode	description
EXP(valeur)	Cette méthode renvoie l'exponentielle de la valeur entrée en paramètre.
FACT(valeur)	Renvoie la factorielle de l'entier entré en paramètre (1 * 2 * ... * valeur).
LN(valeur)	La méthode LN() renvoie le logarithme népérien de la valeur entrée en paramètre.
LOG(valeur)	La méthode LOG() renvoie le logarithme de la valeur entrée en paramètre.
LOG10(valeur)	La méthode LOG() renvoie le logarithme en base 10 de la valeur entrée en paramètre.

Trigonométrie

Méthode	description
PI()	Retourne la valeur du nombre PI (environ 3.1415927) avec une précision de 15 chiffres
SIN(valeur)	Retourne le sinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ASIN(valeur)	Retourne l'arcsinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode ASIN() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
SINH(valeur)	Retourne le sinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ASINH(valeur)	Retourne l'arcsinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
COS(valeur)	Retourne le cosinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ACOS(valeur)	Retourne l'arccosinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
COSH(valeur)	Retourne le cosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
ACOSH(valeur)	Retourne l'arccosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
TAN(valeur)	Retourne la tangente de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians)
ATAN(valeur)	Retourne l'arctangente de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode atan() renvoie la valeur NaN (Not a Number).
TANH(valeur)	Retourne la tangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ATANH(valeur)	Retourne l'arctangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
DEGRES(valeur)	convertit la valeur entrée en paramètre en degrés. La valeur donnée en paramètre doit être exprimée en radians.
RADIANS(valeur)	convertit la valeur entrée en paramètre en radians. La valeur donnée en paramètre doit être exprimée en degrés.

 

Qu'est-ce qu'une base de données ?

Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, database) est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. Ainsi, la notion de base de données est généralement couplée à celle de réseau, afin de pouvoir mettre en commun ces informations, d'où le nom de base. On parle généralement de système d'information pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.

Utilité d'une base de données ?

Une base de données permet de mettre des données à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en s'assurant des droits accordés à ces derniers. Cela est d'autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus nombreuses.
Une base de données peut être locale, c'est-à-dire utilisable sur une machine par un utilisateur, ou bien répartie, c'est-à-dire que les informations sont stockées sur des machines distantes et accessibles par réseau.
L'avantage majeur de l'utilisation de bases de données est la possibilité de pouvoir être accédées par plusieurs utilisateurs simultanément.

La gestion des bases de données

Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin d'un système de gestion s'est vite fait ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à un système appelé SGBD (système de gestion de bases de données) ou en anglais DBMS (Database management system). Le SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant de gérer les bases de données, c'est-à-dire :

• permettre l'accès aux données de façon simple
  
• autoriser un accès aux informations à de multiples utilisateurs
  
• manipuler les données présentes dans la base de données (insertion, suppression, modification)
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RESEAUX INFORMATIQUE

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La Définition de l’Ordinateur

                                                                     

Qu'est-ce que c'est ?

Contrairement à ce qu'on pourrait croire, l'ordinateur n'est pas une création récente. En effet, s'il est devenu un équipement domestique courant au cours des années 90, son invention remonte à l'après-guerre.

Le mot a été crée en 1954 par un professeur de lettres parisien chargé par la firme IBM de la traduction du mot anglais Computer (littéralement Calculateur). A l'époque, bien sûr, pas de souris, ni de clavier, ni d'écran.
Partons-donc d'une définition minimale : un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques destiné à traiter des données codées sous forme binaire, c'est-à-dire sous la forme d'une suite de 0 et de 1 (bits).
Donc, Stricto sensu, toute machine pouvant travailler sur des données binaires et exécuter des programmes peut être qualifiée d'ordinateur. C'est ainsi que, par exemple, les machines utilisées par les scientifiques ou par l'industrie aéronautique pour effectuer des calculs complexes sont aussi des ordinateurs.
Nous ne nous intéresserons ici qu'à l'acception courante du mot, qui désigne à proprement parler les micro-ordinateurs, apparus au cours des années 70. Et plus exactement à l'ordinateur personnel moderne et à ses équipements les plus répandus - donc les moins susceptibles de se démoder rapidement.
L'unité centrale : ses éléments de base :
 
Commençons par le début : l'unité centrale. C'est un boîtier qui contient les composants essentiels au fonctionnement de l'ordinateur : processeur, mémoire, lecteurs et carte-mère.
La façade avant (partie du boîtier tournée vers l'utilisateur) permet d'accéder à divers éléments : le bouton On/Off (pour mettre l'ordinateur sous tension), et les lecteurs dans lesquels vous pourrez insérer selon le cas disquette, cédérom ou DVD.
La façade arrière comporte l'ensemble des ports de communication (prises) permettant de brancher écran, clavier, souris et autres périphériques (imprimantes, scanneur, enceintes audio, etc.)
Attention : le nombre de périphériques connectables à un ordinateur dépend du nombre de ports disponibles. Soyez prévoyants !
Ce nombre est lui-même déterminé par la carte-mère. Elément central, c'est une plaque qui relie tout les éléments composant votre ordinateur. De sa capacité à accepter une large gamme de matériels dépendra l'évolutivité de votre ordinateur.
Article rédigé par Mountagha Baldé

Le cerveau et la mémoire processeur

Le microprocesseur
Le microprocesseur (aussi appelé CPU) est en quelque sorte le "cerveau" de l'ordinateur. Si un ordinateur se définit par sa capacité à traiter des informations binaires, le microprocesseur est l'élément qui assure les calculs de ces données chiffrées. Les performances d'une machine dépendent en grande partie de sa vitesse.
En effet, lorsque vous effectuez une opération à l'écran, elle est traduite en une suite de 0 et de 1 (langage binaire) transmise au microprocesseur. Plus vite il effectuera les calculs, plus les opérations seront réalisées en "temps réel". Cette vitesse se mesure en mégahertz (MHz). 1 mégahertz correspond à un million d'opérations effectuées par seconde.
Les progrès extraordinaires des technologies mises en œuvre dans la fabrication de ces composants ont abouti à des résultats spectaculaires : le premier microprocesseur, mis en vente par Intel en novembre 1971, avait une vitesse de 108 KHz (soit 0,108 MHz) ; la même société proposait fin 2000 des modèles atteignant la vitesse de 1 GHz (soit 1000 MHz, 1 million de KHz). Les résultats ont été multipliés par 9260 en trente ans !
Mémoire volatile et disque dur
On peut distinguer deux grands types de mémoire : la mémoire volatile, stockée sur la carte-mère et utilisée pour le fonctionnement de l'ordinateur (RAM et ROM), et la mémoire de masse (disque dur) sur lequel sont stockés de façon permanente vos documents et le système d'exploitation.
La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory, mémoire à accès aléatoire) est la mémoire utilisée par le système lors de son fonctionnement. Par exemple, elle contient les différents documents simultanément ouverts ou affichés à l'écran.
Les données n'y sont stockées que de manière temporaire, et sont effacées dès que la machine est hors tension. Il en existe de nombreux types, de différentes capacités (de 64 à 256 méga-octets) et de caractéristiques variables. Ce sont toutes des barrettes qui se branchent sur la carte-mère.
La mémoire morte ou ROM (read only memory, mémoire en lecture seule) ne s'efface pas et contient le minimum de données nécessaires à l'ordinateur pour démarrer (détection des périphériques, lancement du système d'exploitation, mémorisation des paramètres de base...).
Il est possible d'y accéder, mais ne tentez pas cette opération si vous n'êtes pas un expert : vous pourriez gravement affecter les performances de votre machine.
Le disque dur (ou mémoire de masse) est composé de plusieurs disques stockant vos documents de façon permanente. Vous pouvez y accéder facilement et les informations sont conservées même lorsque l'ordinateur n'est pas sous tension. Il se caractérise par sa taille (de 5 à 40 Go) et la vitesse à laquelle sont transférées les informations stockées.
Article rédigé par Mountagha Baldé

 
La machine à communiquer

L'utilisateur et l'ordinateur

Le clavier est le périphérique d'entrée essentiel pour communiquer avec son ordinateur. En effet, même si les interfaces graphiques se sont considérablement développées, il permet toujours de rentrer les lignes de commande et de saisir du texte.

Il comporte de 83 à 105 touches, dont la disposition peut varier selon les modèles (claviers ergonomiques). Sur certains claviers, des touches spéciales permettent un accès direct à Internet ou aux commandes du lecteur de CD (volume du son et pistes). Les plus récents sont "sans fil" et communiquent par ondes radio avec l'unité centrale.

La Souris :
La souris est un périphérique spécifique aux ordinateurs modernes. Inventée dans les années soixante, elle a connu bien des mutations mais sa fonction est toujours restée la même : permettre de déplacer à la main un curseur visualisable à l'écran.
Ce curseur permet de réaliser plusieurs actions : sélectionner, déplacer et même copier-coller avec les souris à plusieurs boutons. C'est jusqu'ici une boule en caoutchouc en contact avec le tapis de souris qui enregistrait ses déplacements. Les derniers modèles détectent le mouvement grâce à une mini-caméra (système optique) : plus de souris, ni de tapis de souris ! D'autres fonctionnent sans fil (ondes radio). Bientôt la souris sans boule et sans fil ?
Article rédigé par Mountagha Baldé

Internet - Intranet


Les ordinateurs entre eux

Globalement : Internet

L'Internet est un ensemble de moyens de communication qui permet à des ordinateurs d'être reliés entre eux et de pouvoir ainsi échanger des informations. Les utilisateurs du réseau ainsi constitué peuvent proposer des informations et utiliser celles qui sont crées par d'autres utilisateurs.

Comme pour les ordinateurs, de nombreuses personnes pensent qu'Internet est une invention récente. En fait, le concept de réseaux d'ordinateurs interconnectés remonte au début des années 60 et sera finalisé en 1969 aux Etats-Unis par l'ancêtre d'Internet, Arpanet.
Inventé en 1972, l'e-mail (courrier électronique), un des services les plus utilisé sur Internet, permet d'échanger des messages écrits. L'Internet tel que nous le connaissons date du début des années 90 avec l'arrivée du World Wide Web (appelé Web).
C'est grâce à lui que vous pouvez surfer sur des millions de pages, cliquer sur des liens Hypertexte et accéder à des contenus multimédias sur votre ordinateur personnel...
Localement : Intranet :
Mais il existe aussi ce qu'on appelle un Intranet, ou réseau local. C'est un vrai petit Internet, à la différence qu'il regroupe des machines physiquement proches, celles d'une entreprise par exemple. La communication entre les ordinateurs des salariés permet une nouvelle forme de travail, le travail en réseau.
Apparu au cours des années 90, les Intranets se généralisent et un très grand nombre d'entreprises utilisant l'informatique en ont développé un aujourd'hui.
Le bouleversement des habitudes de travail et le déplacement de certains rapports hiérarchiques qu'il a introduit sont comparables a ceux qu'a entraîné son grand frère, le Web, dans d'autres secteurs. Décidément, aucun domaine n'échappera à la révolution Internet...
Article rédigé par Mountagha Baldé

 
Les lecteurs

Les lecteurs de disquettes

Le lecteur de disquette, dont ont prédit périodiquement la disparition totale et définitive, équipe encore la très grande majorité des ordinateurs personnels. Il est en effet encore utile pour stocker des fichiers légers, comme le texte, et pour démarrer l'ordinateur (boot).

Les premiers lecteurs utilisaient des grandes disquettes désignées par leur taille, 5 pouces ¼, qui contenaient jusqu'à 1,2 Mo de données. Elles ont été détrônées au cours des années 80 par les disquettes 3 pouces ½ dont les modèles courants stockent 1,44 Mo de données. Ce sont sans doute celle-ci que vous utilisez encore sur votre machine.
Des lecteurs et disquettes de grande capacité ont été inventé : les systèmes les plus connus sont SyQuest (44 et 88 Mo), Zip (100 et 250 Mo) et Jaz (1 et 2 Go). La généralisation des graveurs de cédérom et des disques durs de grande capacité offre des solutions bien moins onéreuses qui concurrencent ce type de supports.
Les lecteurs de disques :
 
Devant le besoin de moyens de stockage plus performants que la disquette, le Compact Disc, support optique d'abord utilisé pour contenir de la musique, a été adapté au stockage de données informatiques. C'est le cédérom, qui peut contenir 650 Mo d'informations numériques.
Il s'est généralisé dans les années 90 et fait maintenant partie des équipements informatiques de base. Grâce à lui, vous pouvez consulter des informations, des jeux, installer des programmes sur votre ordinateur...
L'appareil permettant de les enregistrer, le graveur, est lui aussi de plus en plus répandu. Mais l'évolution des technologies informatiques est telle que ce support a lui aussi fini par devenir étroit pour certains usages, notamment la vidéo et les jeux.
Un groupe d'industriels lance donc en 1997 un nouveau support, le DVD. Celui-ci peut stocker, selon les techniques employées, entre 4,7 et 17 Go de données. Support d'avenir, il permet de restituer de la vidéo de grande qualité et connaît un succès grandissant. Mais si les lecteurs DVD sont aujourd'hui des produits grands public, les graveurs de DVD en sont encore au stade expérimental. Bientôt les DVD-Roms enregistrables ?
Article rédigé parMountagha Baldé

L'image fixe et animée

L'image, fixe ou animée, est gérée par une carte spécialement étudiée à cet effet, qui se branche sur la carte-mère, à l'intérieur de l'unité centrale. Les cartes destinées à optimiser l'affichage de l'image fixe sont appelées cartes graphiques. Celles qui sont capables de traiter de la vidéo (image animée) sont appelées cartes vidéo.
Le formidable engouement actuel pour le DVD a entraîné la démocratisation de ces dernières, auparavant réservées à un public d'amateurs avertis. Selon les capacités de votre carte, vous pourrez y connecter magnétoscope, téléviseur ou caméscope et même un deuxième écran pour un affichage simultané sur deux moniteurs.
L'évolution des techniques informatiques et la possibilité d'accéder à des connexions Internet à haut débit (câble, ADSL et boucle locale radio) permet d'envisager la transmission de vidéo sur le Web dans des conditions acceptables.
C'est ainsi que la Webcam, sorte de petite caméra, permet la visioconférence : vous dialoguez avec votre interlocuteur par le biais de votre micro et de vos enceintes, et vous le voyez grâce à votre Webcam.
Toutefois, ses performances sont limitées, et pour de la vidéo de qualité il vous faudra investir dans un caméscope numérique, encore relativement onéreux. Ceux-ci permettent, comme les appareils photos numériques, dont les performances ne cessent de se développer, de filmer ou de photographier par un système de capteur électroniques.
Le contenu stocké dans l'appareil est ensuite directement transférable sur votre machine, et peut être visualisé sur votre écran ou par impression sur papier.
En effet, rien ne sert de créer ou de transférer des images de haute qualité sur son ordinateur, si leur restitution est médiocre. C'est pour cela qu'il faut être attentif à la qualité de son moniteur. On choisira de préférence une marque reconnue, et un format confortable.
La taille des écrans se mesure en pouces (1 pouce = 2,54 cm). Le format 17 pouces, autrefois réservé aux graphistes, est aujourd'hui accessible et largement répandu. Cependant, pour vos images fixes, le mieux est souvent de faire une impression.
Comme pour les écrans, les imprimantes capables de restituer des résolutions très élevées se sont répandues et font maintenant parties des périphériques de base. Attention cependant au prix des cartouches d'encre et du papier "photo", qui restent très onéreux !
Article rédigé par Mountagha Baldé

Le Son
La carte son : est un élément interne à l'ordinateur : elle se branche directement sur la carte-mère. C'est elle qui gère le son. Les modèles de base acceptent le branchement d'enceintes multimédia (pré-amplifiées), d'un casque et d'un micro (pour communiquer par Internet plutôt que pour chanter !).
Ces cartes, qui équipent désormais un très grand nombre de machines, fournissent un son suffisant pour Windows, les jeux et les sites web. Vous pouvez également, selon le modèle et si vous disposez des câbles adéquats, brancher votre chaîne Hi-Fi sur votre ordinateur...
Mais ne vous attendez pas à des miracles en matière de qualité ! Si vous êtes exigeant sur le son, il vous faudra remplacer le modèle de base fournit avec votre ordinateur par un modèle disposant de fonctions avancées.
Les cartes les plus récentes peuvent créer un son en trois dimensions, très apprécié des amateurs de jeux et de Home-cinéma (DVD). Pour profiter de ces effets, votre ordinateur devra être équipé de 4 enceintes et d'un caisson de basses. Les modèles les plus performants permettent également de disposer d'un véritable Home-studio (petit studio de son) chez soi.
En effet, ces cartes peuvent convertir un signal analogique en signal numérique (qui peut être utilisé par l'ordinateur). Vous pouvez ainsi brancher votre guitare à votre machine ! Le son peut ensuite être travaillé, échantillonné, mixé, samplé...
Les possibilités ouvertes dans l'informatique musicale par les cartes son les plus évoluées sont extraordinaires : les capacités de ce qui était un studio professionnel il y a quelques années sont maintenant à la portée de l'amateur.
Article rédigé par Mountagha Baldé

LES FORMATS

Qu'est-ce qu'un format ?

Chacun des fichiers utilisés par un ordinateur est défini par un nom et une extension, comportant en général trois lettres séparées du nom par un point. Celle-ci permet d'identifier le format du document, c'est à dire de savoir quel est le logiciel capable de l'ouvrir.
Par exemple, le fichier contrat.doc est probablement un contrat (nom) au format .doc (le format utilisé par le logiciel de traitement de texte Microsoft Word). Il vous faudra donc impérativement que Word soit installé sur votre machine pour que vous puissiez le lire.
C'est en effet un format propriétaire : il appartient à la société Microsoft et seuls les logiciels qu'elle édite peuvent y accéder. Mais il existe aussi des formats ouverts, qu'un grand nombre de programmes peuvent décoder et dont aucun éditeur n'a l'exclusivité.
Ce point est particulièrement important si vous devez travailler en collaboration avec d'autres personnes, ou que vos documents doivent être archivés sur une longue période. Il déterminera la facilité avec laquelle vous pourrez échanger vos données, ainsi que leur durée de vie.
Par exemple, si une entreprise stocke ses informations dans un format qui ne peut être lu que par un seul logiciel et que son éditeur décide d'arrêter de le commercialiser, elle ne pourra plus y avoir accès...
Certains formats, appelés formats de compression, ne modifient pas le document mais en réduisent la taille. Vous les rencontrerez notamment sur Internet : les fichiers destinés à être téléchargés sont souvent compressés pour limiter le temps du transfert.
Le fameux MP3, par exemple, est un format de compression du son qui divise par dix le poids d'un morceau de musique numérisé.
Article rédigé par Mountagha Baldé

 

LE DVD

Une irrésistible ascension

A star is born
L'histoire des technologies nous a appris que l'émergence d'une nouvelle technologie n'est pas le fruit d'efforts de chercheurs désintéressés mais dépend plutôt du bon vouloir d'industriels et d'opportunités commerciales. Si besoin était, les circonstances dans lesquelles est né le DVD le confirment.
En 1994, devant le succès du CD audio et la saturation du marché liée au VHS, dix poids lourds de l'industrie audiovisuelle s'allient pour créer un nouveau format. Ce consortium, comprenant Hitachi, JVC, Matsushita, Mitsubishi, Philips, Pioneer, Sony, Thomson Multimédia, Time Warner et Toshiba se met rapidement d'accord et le DVD voit le jour en 1997.
Cette "sainte alliance" est née du désir de ne pas refaire les mêmes erreurs que celles qui avaient menées à une véritable "guerre des standards" entre Sony (Betacam), Philips (V2000) et Matsushita (VHS) lors de l'invention des cassettes vidéo. Cette fois-ci, un seul support, un seul standard. Au vu des résultats, il semble que c'était effectivement le bon choix.
Un nouveau standard
La qualité du DVD, en matière d'image et de son, en a fait un succès commercial sans précédent. En un an de commercialisation, ce sont plus de 200 000 lecteurs de DVD qui ont été vendus aux Etats-Unis. Les premiers magnétoscopes ont mis plus de trois ans pour atteindre ce volume.
Selon le CEA (Consummer Electronic Association), 235414 lecteurs de DVD ont été vendus aux USA au cours de la dernière semaine de février 2002, soit une augmentation de 42,2% comparativement à la même semaine l'année dernière. Ce qui porte à 1278816 le nombre total de lecteurs vendus en 2001 dans le monde, soit une progression de 13,4% par rapport à l'année 2001.
Il semble bien que contrairement à plusieurs de ces prédécesseurs (Disque Laser, CD-I...), le DVD soit en voie de s'imposer comme le standard incontournable en matière de vidéo. Par contre, la pénétration des autres secteurs dans lesquels il a des prétentions (audio, jeux, logiciels) reste encore marginale. Pour combien de temps ?
Article rédigé par Mountagha Baldé

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18.01.2006

Mountagha Nouvels Generations aux Changement

Mountagha (Fougoumba) est,reste mon Cartier ou je suis né et grandi "Fougoumba"

Bienvenue sur mon Blog ; il est toujours en construction et mis à jour chaque jour...

Merci de votre patience.

Je suis Mountagha Originaire de la Guinée Conakry né la-bas et grandi "j'aime mon payé et ma nation" je suis dans ce site pour me faire connaitre une chose que je tant rêvé et me voila aujourd'hui.

Regarder et dite moi ce que vous pansé

ASSEZ D'INJUSTICE SVPL...ASSEZ DE PROMESSES...DU CONCRET SVPL

 

 

Non pas fixer de date c'est du 01 janvier au 31 décembre ces gens souffrent....Chacun à droit à un minimum de vie digne ; comme chacun de nous avec un minimum vital...

 

Pourquoi nous nous permettons d'envahir leurs terres pour des raisons économiques ou autres et que eux arrivant ici ce font rejeter comme des malpropres et des pestiférés.

 

SI VOUS CROYEZ EN DIEU OU MEME SI VOUS ETES ATHEE ACCEPTERIEZ-VOUS DE TELS AGISSEMENTS ENVERS VOUS....N'AVEZ VOUS PAS DE TRIPES OU DE COEUR POUR ETRE AUSSI INDIFFERENTS....

 

L'Accueil des réfugiés ...

La réalité, que beaucoup ignorent, car installés  dans un système de confort et de consommation grandissante, ceux-ci anesthésie le sens de la perception du malheur et de la détresse de leurs semblables, de tous milieux, de toutes origines et de toutes couleurs. Nous sommes tous pareils et ressentons le mal et la douleur, comme la joie et le bonheur de la même façon.
Alors SVP assez de Bla Bla, mais de l'action...Assez de discours et de promesses, de lois modifiées ensuite revisées et pour finir reniées.

Où est votre sang ; votre coeur .....ça pourrait être vous à la place de l'autre ...

Réfléchissez un peu...facile de tout relativiser ...quand en rentrant chez vous ; vous trouvez chaleur repas et bonne humeur.

 

Non, je dit "NON" en "2006" L'ËTRE HUMAIN NE PEUT ËTRE BANNI SI IL CHERCHE UN ABRI...

Apprendre à pêcher ....est mieux que de donner le poisson pour beaucoup de Nations...

courage les jeunes

Désirez une vie meilleure et un Monde meilleur vous y avez droit, une nouvels generations nouvels sensations aux changement...prenons la relève...

 

Bises à tous,

18:55 Publié dans Blog, Film, Jeux, Livre, Loisirs, Musique, Science, Shopping, Sport, Voyage, Web | Lien permanent | Commentaires (1) | Envoyer cette note